“Vizitka je kos papirja, na katerem so moji kontaktni podatki. Ni pomembno, kako izgleda in kako je izdelana." razmišlja poslovnež, ki ima zelo verjetno slabo in neučinkovito vizitko.

Vizitka je poziv k navezovanju stika

Vizitka z vašimi podatki je najverjetneje prva predstavitev poslovnim partnerjem in bodočim strankam. Pravilno pripravljena in predana vizitka je močno prodajno orodje. Nanjo lahko gledate kot na oglas, ki prodaja vas in vaše podjetje. Narediti mora močan vtis, zbuditi zaupanje in željo po sodelovanju. Veliko vizitk še vedno vključuje le suhoparne kontaktne podatke in ne izkorišča svojega tržnega potenciala. Prejemnik jo spravi v žep in kmalu tudi zavrže. Pri pripravi vizitk ne naredite napak, ki vas stanejo dobrega vtisa, ampak upoštevajte spodnje nasvete.

Nasveti za pripravo učinkovitih vizitk

Učinkovita vizitka, ki izžareva vašo profesionalnost, bo pritegnila sogovornikovo pozornost. Ne bo je le vzel in spravil, ampak ji bo namenil tudi drugi ali tretji pogled. Kljub temu, da ima vaše kontaktne podatke shranjene drugje, je ne bo zavrgel in ga bo še naprej spominjala na vas in vaše podjetja.

Ohranite pregledne in jasne informacije

Bistvene informacije na vizitki, kot je ime, telefon in e-naslov, naj bodo jasne in čitljive. Pregledno ločite podatke o podjetju in splošne kontaktne informacije od podatkov in kontaktov lastnika vizitke. Če vaše podjetje še ni zelo prepoznavno, na kratko napišite, s čim se ukvarjate, kaj omogočate in komu - kratek nagovor ali slogan, da bo prejemnik takoj vedel, zakaj vas potrebuje. Vendar z informacijami in oblikovanjem ne pretiravajte! Če vizitka ne bo pregledna in čitljiva, je prejemnik ne bo prebral.

Napišite razlog za stik in sodelovanje

Omenili smo, da je vizitka vaše močno prodajno orodje, kot je npr. oglas. Glavni namen vizitke je poziv k navezavi stika, zato mora vsebovati ravno to: poziv k akciji (call to action, CTA). Razmislite, kakšen problem bo prejemnik rešil, če vas pokliče in ga napišite na vizitko. Prejemniku vizitke ste tako dali razlog, da vas pokliče.

Dodajte fotografijo lastnika vizitke

S fotografijo boste ustvarili oseben stik, ki je pogosto pogoj za uspešno sodelovanje. Če bo imel prejemnik pred sabo vaš obraz, bo do vas bolj prijazen, lažje si vas bo zapomnil, ob srečanjih pa vas bo hitreje prepoznal, tudi če se še nista srečala osebno. Vizitke s fotografijo bodo morda podražile tisk, bodo pa verjetno naredile toliko boljši vtis, da se vam bo ta investicija izplačala.

Izkoristite prostor, ki ga imate

Vsebine, ki jo svetujemo vključiti na vizitko, je veliko, obenem pa mora vizitka ostati jasna in pregledna... Uporabite tudi zadnjo stran vizitke! Verjetno ste že opazili, da prejemniki vizitko skoraj vedno obrnejo in pogledajo, kaj je na zadnji strani. Naj ne bo prazna. Zadnja stran je idealna za predstavitev koristi od sodelovanja z vami in poziva za navezavo stika. Oblikovalci pogosto uporabljajo izraz "dihanje", naj torej vaša vizitka in informacije na njej dihajo. Pomembne informacije morajo biti vidne na prvi pogled.

Ne "šparajte" pri oblikovanju in tisku

Dobro oblikovanje vizitke bo tisto, ki bo na prejemnika naredilo trajen vtis. Kreativne in funkcionalne vizitke prejemnik tudi ne bo zavrgel, ampak jo bo shranil in pogledal večkrat. Vizitke boste verjetno uporabljali več let, zato je investicija v dobro oblikovanje več kot smiselna. Prav tako kot oblikovanje, pa je pomemben tisk vizitke. Material in kakovost tiska bosta pustila vtis pri prejemniku. Vzemite si čas in preglejte, otipajte vzorce papirja za tisk vizitk. Izberite vsaj 300g do 350g papir, ki je prijeten na dotik. Kvalitetna izvedba bo poskrbela, da bo vizitka tudi čez več mesecev, pa naj bo v vašem predalu ali v rokah prejemnika, še vedno videti kot nova - ne bo se "razpacala" ali spremenila barv. Obstojnost vizitke lahko podaljšate tudi z uporabo kakovostnih lakov ali plastifikacijo.

Ohranite funkcionalnost vizitke

Če velikost vizitke ni nujno povezana s posebnim sporočilom, izberite standardne formate. Vi jo boste tako pred izročitvijo varno shranili v etui, prejemnik pa jo bo lahko shranil v mapo za vizitke. Na vizitki pustite tudi nekaj praznega prostora, najbolje na svetli podlagi, kamor bo prejemnik lahko dopisal informacijo, ki mu bo olajšala prihodnji stik z vami. Morda bo želel dopisati datum srečanja, priložnost ali svoj razlog, da vas pokliče.

Med dobro in slabo vizitko ni velike razlike v ceni!

Čeprav smo omenili, da vas bo morda učinkovita in kakovostna vizitka stala nekaj več, je njena cena v primerjavi z ostalimi prodajnimi orodji še vedno zelo nizka. Pomislite, da je vizitka običajno tista, ki naredi prvi in najpomembnejši vtis na prejemnika, kar lahko odloča o tem, ali bo sodeloval z vami. Za ta cilj pa je vredno zanjo nameniti nekaj evrov več.