Dopisni list mora sporočati osnovne informacije o vašem podjetju ali ustanovi. 

Informativni dopisni listi naj vsebujejo osnovne podatke vašega podjetja: logotip, ime podjetja, naslov, telefonske in fax številke, elektronske naslove, številke bančnih računov, ... Vsebuje lahko tudi slogan ali izjavo o filozofiji podjetja. Običajno so dopisni listi potiskani enostransko.

Oblikovanje dopisnega lista naj odraža podobo vašega podjetja. Logotip mora biti dovolj velik, da je opazen, vendar naj ne prevzame pozornosti od vsebine. Podatki podjetja naj bodo ločeni od prostora za vsebino dokumenta. Bodite pozorni tudi na kuverto, v katero boste vlagali dopisne liste. Če uporabljate kuverte z okencem, morate na dopisnem listu pustiti to mesto prazno, da boste lahko vanj vpisali naslovnika. Če so dopisni listi namenjeni vpenjanju v mapo, pustite na levi strani 2-3 cm roba za luknjanje. 

Opomba: kadar želite tiskati dopisne liste v nižjih nakladah do cca. 2000 kos je digitalni tisk prava izbira, za tisk višjih naklad od 2000 kos naprej izberite offset tisk!

Dopisni list - Standard DIN A4: 297x210 mm (D)
Format datoteke z dodatkom za porezavo: 303x216 mm